Todo asunto perteneciente al IPE debe mantenerse dentro del campo y dimensión organizacional del IPE incluyendo el contenido de las reuniones y los asuntos internos de planificación y organización.
Toda petición sobre algún documento o información formal / oficial debe requerirse por escrito.
Todo asunto relacionado algún centro del IPE debe manejarse dentro del coordinador y el equipo. La información debe delegarse al coordinador y este al director o secretario general en caso de que este ausente.
Todo correo electrónico perteneciente a las reuniones del IPE o asuntos importantes deben de ser enviados con copia al director, secretario general y asistente general.
Se debe de implementar las formas del IPE asignadas para cada asunto organizacional y administrativo.
