Directrices Organizacionales

FUNCIONES DENTRO DEL IPE: 1) Director, 2) Secretario General, 3) Asistente General, 4) Coordinador de Centro, 5) Miembro de Centro, 6) Facilitadores – Maestros, 7) Participantes – Estudiantes

Director

1. Establecido por la Oficina de Educación Religiosa de la Arquidiócesis de los Angeles.
2. Supervisa y coordina el programa completo del IPE en todos sus niveles y los centros del IPE (Intermedio y Básico) en las cinco regiones pastorales de la Arquidiócesis de Los Angeles.
3. Apoya y anima a los coordinadores de centro del IPE en liderazgo, formación y capacitación humana y de la fe.
4. Establece lazos de contacto y comunicación entre los equipos de centro del IPE con la Oficina de Educación Religiosa, los párrocos de la sede de los centros, los facilitadores (maestros) y otros líderes eclesiásticos a nivel parroquial, de decanato, y región pastoral.
5. Junto con los equipos de centro, coordina el calendario de actividades del IPE.
6. Supervisa el área académica del IPE y lo que esto conlleva –constancias, tareas, coordinación de tesinas, facilitadores (maestros), contenido de clases y sus procesos pedagógicos y de certificación.
7. Establece reuniones mensuales con el equipo general del IPE.
8. Establece comunicación y asesoramiento con los coordinadores y equipos de centro.
9. Evalúa procesos del IPE para su mejoramiento en capacitación y expansión.
10. Apoya y promueve el programa del IPE en la Arquidiócesis de Los Angeles.
11. Sabe utilizar las funciones básicas del Google Drive – Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras.

Secretario General

1. Es seleccionado por el equipo general del IPE tomando en cuenta su servicio, capacidad y entrega – (cuando sea necesario).
2. Características del Secretario General:
   1. Es una persona de fe
   2. Vive la misión de la OER y el IPE.
   3. Tiene habilidades de relacionarse con los demás apropiada y saludablemente.
   4. Esta en constante formación.
   5. Coopera, asiste y ayuda en el CIPE al que pertenece.
   6. Reconoce y comparte sus talentos, dones y carismas.
   7. Acepta sus limitaciones y busca creer.
   8. Busca la capacitación y formación del equipo.
   9. Tiene capacidad de visión y de apertura creativa.
   10. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios.
   11. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa. 
   12. Sabe utilizar las funciones básicas del Google Drive – Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras. ​
3. Asiste al director en la supervisión total del programa del IPE.
4. Representa al director en caso de que este ausente.
5. Toma decisiones en consulta con el director.
6. Apoya a los coordinadores de centro, coordinadores de comités, equipos y estudiantes del IPE.
7. Puede ayudar a colectar el dinero de los coordinadores del centro para entregárselos al director en caso de que este ausente o cuando sea necesario.
8. Ayuda a hacer visitas pastorales a los centros del IPE, especialmente al IPE – Nivel Intermedio.

Asistente General

1. Es seleccionado por el equipo general del IPE tomando en cuenta su servicio capacidad y entrega – (cuando sea necesario).
2. Características del Asistente General:
   1. Es una persona de fe
   2. Vive la misión de la OER y el IPE.
   3. Tiene habilidades de relacionarse con los demás apropiada y saludablemente.
   4. Esta en constante formación.
   5. Coopera, asiste y ayuda en el CIPE al que pertenece.
   6. Reconoce y comparte sus talentos, dones y carismas.
   7. Acepta sus limitaciones y busca creer.
   8. Busca la capacitación y formación del equipo.
   9. Tiene capacidad organizacional y administrativa.
   10. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios.
   11. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa.  ​
   12. Sabe utilizar las funciones basicas del Google Drive – Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras. 
3.  Asiste al director y al secretario general en la supervisión total del programa del IPE en funciones administrativas como agendas, reportes, anuncios, y recordatorios por teléfono.
4. Representa al secretario general y al director en caso de que los dos estén ausentes.
5. Cuando esto sea necesario, puede colectar dinero de los coordinadores de centro con instrucciones y permiso previo del director para después entregarlo a él respectivamente.
6. Apoya a los coordinadores de centros, coordinadores de comités, equipos y estudiantes del IPE, especialmente en el IPE – Nivel Básico.

Coordinador de Centro del IPE

1. Establecido por el equipo y / o el director del IPE.
2. Cualidades de liderazgo para la coordinación de centro:
   1. Es una persona de fe
   2. Vive la misión de la OER y el IPE.
   3. Tiene habilidades de relacionarse con los demás apropiada y saludablemente.
   4. Esta en constante formación.
   5. Coopera, asiste y ayuda en el CIPE al que pertenece.
   6. Reconoce y comparte sus talentos, dones y carismas.
   7. Acepta sus limitaciones y busca creer.
   8. Busca la capacitación y formación del equipo.
   9. Tiene capacidad de adaptarse a los cambios.
   10. Tiene capacidad de mantener una actitud positiva y optimista ante las circunstancias organizacionales del programa. 
   11. Sabe utilizar las funciones basicas del Google Drive – Gmail, Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Google Hangouts, Google Slides, y otras. ​
3. Se compromete a coordinar el equipo de centro correspondiente y lo que esta coordinación conlleva.
4. Asiste y promueve el IPE en su región.
5. Anima y apoya a los miembros del CIPE en liderazgo, formación y capacitación.
6. Funciona como enlace entre el director y los miembros del equipo del CIPE al igual que entre otros equipos de centro, los maestros y otros líderes eclesiásticos a nivel parroquial, de decanato, y región pastoral.
7. Junto con los equipos de centro, coordina las reuniones mensuales de equipo, las sesiones y actividades programadas del CIPE.
8. Junto con el equipo de centro supervisa el área académica del IPE y lo que esto conlleva –constancias, tareas, coordinación de tesinas, maestros, contenido de clases y sus procesos pedagógicos y de certificación.
9. Establece reuniones mensuales con los miembros del equipo de centro del IPE.
10. Establece comunicación y asesoramiento con los miembros del equipo del CIPE.
11. Evalúa al equipo de centro y sus procesos para su mejoramiento en capacitación y expansión.
12. Es responsable junto con el equipo del CIPE de mantener fielmente el horario de las clases, incluyendo los descansos y la hora de comida.
13. Es responsable junto con el equipo de mantener una ética excelente en la entrega de constancia, y uso de las firmas autorizadas.
14. Junto con el equipo del CIPE planifican el calendario y se cercioran de que haya lugar de reunión para su centro. En caso de que no hubiera lugar de reunión se comunica inmediatamente al director para que juntos busquen posibilidades para encontrar un local parroquial o salón apropiado para las reuniones.

Miembro del Equipo de Centro del IPE